Les 4 groupes de travail

Le Groupe Administratif

Rédige les baux, COT (Convention Occupation Temporaire des toitures), AMI (Appel à Manifestation d’Intérêt),

Suit les DP (Demandes Préalables de travaux),

Gère les assurances,

Fait le lien avec le notaire,

Fait les déclarations (SIRET...).

Le Groupe Communication

Pilote la communication générale, s’occupe de la promotion/sensibilisation,

Organise les aspects évènementiels,

Gère les aspects « informatiques : entretient le drive, la messagerie et le site web.

Le Groupe Finances

Etablit et pilote les dossiers « Banque » et « Subvention » et procède ensuite aux demandes de déblocage du prêt et des subventions,

Règle les factures, récupère la TVA, suit la trésorerie et garantit le lien avec le comptable,

Suit l’écart budget/réalisation,

Facture la vente d’électricité.

Le Groupe Toiture

Recherche et présente les toitures à retenir,

Rencontre les propriétaires ou collectivités,

Identifie et réalise l’interface avec l’AMO (Assistance Maîtrise d’Ouvrage), les bureaux de structures et de contrôle, les installateurs,

Demande les devis,

Etablit les dossiers ENEDIS,

Assure le suivi opérationnel des chantiers,

Suit le monitoring et pilote la maintenance.